Laatste geüpdate: 15-7-2026
We begrijpen dat het verleidelijk is om de kleine lettertjes over te slaan, maar het begrijpen van deze voorwaarden is essentieel voor een succesvolle samenwerking. Deze pagina beschrijft wat u van Compliance Safe Guard kunt verwachten en, op onze beurt, wat wij van u vragen.
Door onze website te bezoeken, onze consultancy in te schakelen of gebruik te maken van onze diensten, erkent u dat u deze algemene voorwaarden in hun geheel heeft gelezen, begrepen en automatisch accepteert. Als u het niet eens bent met enig deel van deze voorwaarden, vragen wij u vriendelijk om geen gebruik te maken van onze diensten.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door Compliance Safe Guard, een adviesbureau gespecialiseerd in EU-productcompliance (zoals CE-markering, CLP-classificatie, het opstellen van veiligheidsinformatiebladen, etikettering en regelgevingsstrategie). Door diensten aan te vragen of te accepteren, gaat de klant (“Klant”) akkoord met deze voorwaarden. Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
Compliance Safe Guard biedt consultancy-ondersteuning en documentatie met betrekking tot EU-productregelgeving. Diensten omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Belangrijk: Alle diensten worden uitgevoerd op basis van de door de Klant verstrekte informatie. Compliance Safe Guard biedt geen juridische vertegenwoordiging en treedt niet op als gemachtigde vertegenwoordiger onder de EU-wetgeving, tenzij dit expliciet schriftelijk is overeengekomen.
De Klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van nauwkeurige, volledige en actuele informatie aan Compliance Safe Guard, zoals productformuleringen, technische gegevens en details over het productgebruik. Compliance Safe Guard vertrouwt op deze informatie om accurate diensten te verlenen. Onjuistheden kunnen leiden tot incorrecte documentatie of adviezen.
Bovendien begrijpt de Klant en gaat deze ermee akkoord dat hij volledig verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke compliance van zijn producten met de EU-regelgeving. Als marktdeelnemer (bijv. fabrikant, importeur of merkeigenaar) moet de Klant ervoor zorgen dat alle producten voldoen aan de noodzakelijke eisen voor veiligheid, etikettering en het in de handel brengen. Compliance Safe Guard ondersteunt bij het navigeren door deze regelgeving, maar neemt de uiteindelijke juridische verantwoordelijkheid niet over.
De Klant is daarnaast verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van alle opgeleverde documenten vóór gebruik of indiening, en voor het waarborgen van de naleving van alle toepasselijke wetten op basis van de door Compliance Safe Guard verstrekte aanbevelingen en documentatie.
De prijzen voor de diensten van Compliance Safe Guard kunnen vast zijn of gebaseerd zijn op de omvang van het specifieke project. Voor bepaalde diensten worden offertes op maat verstrekt, met name wanneer de aard van het werk complex is of aanzienlijk afwijkt van standaarddiensten.
Betaling voor diensten dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, behoudt Compliance Safe Guard zich het recht voor om de diensten op te schorten of stop te zetten totdat de betaling is voldaan. Bij te late betalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
De Klant gaat ermee akkoord alle toepasselijke kosten voor de geleverde diensten te betalen, inclusief eventuele extra kosten in verband met maatwerk of out-of-pocket kosten die Compliance Safe Guard maakt tijdens het verlenen van de diensten.
Compliance Safe Guard verleent diensten op basis van haar expertise, de door de Klant verstrekte informatie en de actuele stand van de EU-regelgeving.
In het geval dat er een fout, omissie of nalatigheid optreedt in de geleverde diensten, is de totale aansprakelijkheid van Compliance Safe Guard om welke reden dan ook strikt beperkt tot het daadwerkelijk betaalde bedrag door de Klant voor de specifieke dienst of het desbetreffende project.
Onder geen beding is Compliance Safe Guard aansprakelijk voor indirecte, incidentele, speciale of gevolgschade, met inbegrip van maar niet beperkt tot winstderving, omzetverlies, bedrijfsonderbreking, handhavingsmaatregelen door toezichthouders, boetes, productterugroepingen (recalls) of reputatieschade.
Compliance Safe Guard behoudt de intellectuele eigendomsrechten op alle materialen, documenten, sjablonen, rapporten en andere deliverables die aan de Klant worden geleverd, tenzij anders aangegeven. Aan de Klant wordt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie verleend om deze materialen uitsluitend te gebruiken met het doel te voldoen aan de EU-regelgeving. Deze licentie wordt pas verleend nadat de volledige betaling is ontvangen.
De Klant gaat ermee akkoord om materialen die door Compliance Safe Guard zijn verstrekt niet te herdistribueren, te kopiëren of te wijzigen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
De Klant gaat ermee akkoord om geen derde partijen, laboratoria, dienstverleners of andere partners die Compliance Safe Guard introduceert, waarmee zij samenwerkt of die zij aanbeveelt tijdens de dienstverlening, te omzeilen, te trachten te omzeilen of hier rechtstreeks afspraken mee te maken. Dit omvat alle professionele contacten die worden ingezet voor laboratoriumtesten, registraties bij autoriteiten, adviesdiensten of andere noodzakelijke diensten met betrekking tot productcompliance.
De Klant verbindt zich er voorts toe om gedurende de looptijd van de dienstverlening en tot 5 jaar na beëindiging van deze overeenkomst geen rechtstreekse zakelijke relaties met deze partijen aan te gaan of te trachten aan te gaan, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Compliance Safe Guard.
Indien de Klant toch rechtstreeks zaken doet met door Compliance Safe Guard geïntroduceerde partijen, verplicht de Klant zich ertoe Compliance Safe Guard te compenseren voor alle daaruit voortvloeiende gederfde inkomsten of schade, naast eventuele kosten of boetes die Compliance Safe Guard door deze acties oploopt.
Compliance Safe Guard hecht veel waarde aan vertrouwelijkheid en verplicht zich ertoe alle door de Klant verstrekte informatie als vertrouwelijk te behandelen. Wij zullen geen vertrouwelijke informatie aan derden verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is of met schriftelijke toestemming van de Klant. Deze verplichting geldt voor alle documenten, gegevens en informatie die tijdens de dienstverlening worden uitgewisseld.
Compliance Safe Guard is niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet nakomen van diensten als gevolg van omstandigheden die buiten haar redelijke controle liggen. Dergelijke omstandigheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, wijzigingen in wet- en regelgeving, vertragingen veroorzaakt door externe laboratoria, stakingen, natuurrampen of andere onvoorziene gebeurtenissen.
Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij. Bij beëindiging is de Klant verantwoordelijk voor de betaling van alle diensten die tot het moment van beëindiging zijn geleverd. Compliance Safe Guard zal de Klant voorzien van de deliverables die tot de beëindigingsdatum zijn voltooid, maar er worden daarna geen verdere diensten meer geleverd.
n het geval van een geschil dat voortvloeit uit deze algemene voorwaarden of de geleverde diensten, komen beide partijen overeen om het geschil eerst informeel via overleg te proberen op te lossen. Indien het geschil niet informeel kan worden opgelost, komen beide partijen overeen om een oplossing te zoeken via alternatieve geschillenbeslechting, zoals mediation, alvorens over te gaan tot gerechtelijke stappen.
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele juridische geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Overijssel, locatie Almelo, Nederland.
Als u niet zeker weet welke dienst het juiste startpunt is, adviseren wij u graag. Neem contact met ons op voor een advies op maat of een vrijblijvende offerte. Wij helpen u bij het kiezen van de meest efficiënte route naar volledige compliance.
KVK: 42092303 | btw-id: NL005493257B11