Privacy- & Cookiebeleid

Laatste geüpdate: 14-7-2026

Bij Compliance Safe Guard erkennen we dat data-integriteit en vertrouwelijkheid de hoekstenen zijn van professionele consultancy. Dit Privacy- & Cookiebeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke en technische gegevens verzamelen, verwerken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Compliance Safe Guard, een adviesbureau gespecialiseerd in EU-productconformiteit (bijv. CE-markering, CLP-classificatie, het opstellen van SDS’en, etikettering en regelgevende strategie). Door diensten aan te vragen of te accepteren, gaat de klant (“Klant”) akkoord met deze voorwaarden. Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

2. De reikwijdte van gegevensverzameling

Wij verzamelen en verwerken gegevens alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om onze specialistische compliancediensten te leveren of om onze zakelijke relatie te onderhouden. Dit omvat:

Identiteits- en contactgegevens: Naam, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer.
Bedrijfs- en financiële gegevens: Bedrijfsnaam, statutaire zetel (geregistreerd adres), btw-nummer en betalingsgegevens.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gebruikspatronen verzameld tijdens uw bezoek aan onze website.
Projectspecifieke gegevens: Technische dossiers, formuleringen, veiligheidsinformatiebladen (SDS’en) en productspecificaties die door de Klant zijn verstrekt voor de conformiteitsbeoordeling.

Opmerking over vertrouwelijkheid: Alle projectspecifieke gegevens die worden verstrekt ten behoeve van bijvoorbeeld een compliancescan, risicobeoordeling of PCN-notificatie worden als strikt vertrouwelijk behandeld en worden nooit zonder expliciete schriftelijke toestemming gedeeld.

3. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag

Uw gegevens worden verwerkt op basis van de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dienstverlening: Om de gevraagde regelgevende beoordelingen en documentatie uit te voeren.
Administratieve efficiëntie: Om de facturatie en boekhouding te beheren via onze boekhoudpartner.
Wettelijke naleving: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder belastingaangiften en de bewaarplicht van 10 jaar voor technische documentatie onder de EU-productwetgeving.

4. Openbaarmaking aan externe dienstverleners

Compliance Safe Guard houdt zich niet bezig met de verkoop of verhandeling van persoonsgegevens. Om operationele efficiëntie te waarborgen, delen wij noodzakelijke informatie met een beperkt aantal vertrouwde dienstverleners. Deze omvatten onze partner voor financieel beheer, onze partner voor beveiligde valutaomrekening en betalingsverwerking, en onze hostingproviders voor het onderhoud van onze beveiligde digitale infrastructuur. Deze partners zijn contractueel verplicht om dezelfde hoge normen van gegevensbescherming te handhaven als Compliance Safe Guard.

5. Cookieverklaring en gebruik

Om een veilige en efficiënte gebruikerservaring op onze website te garanderen, maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn essentieel voor de basiswerking van de site, zoals het verwerken van contactformulieren. Analytische cookies stellen ons in staat om geanonimiseerde bezoekerspatronen te monitoren om onze dienstbeschrijvingen en websiteprestaties te verbeteren. Wij maken geen gebruik van tracking cookies voor marketing- of gerichte advertentiedoeleinden, waardoor uw surfgedrag privé blijft.

6. Gegevensbewaring en beveiliging

Wij bewaren persoonlijke en projectgegevens niet langer dan wettelijk vereist of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Administratieve en financiële dossiers worden doorgaans zeven jaar bewaard in overeenstemming met de Nederlandse belastingwetgeving. Technische dossiers met betrekking tot productconformiteit worden minimaal tien jaar bewaard, in lijn met de EU-markttoezichtvereisten. Wij maken gebruik van in de sector gangbare beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking.

7. Uw wettelijke rechten

Onder de AVG beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, rectificatie of het verzoek tot wissing van uw informatie. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid. Om een van deze rechten uit te oefenen, dient u een formeel verzoek in te dienen bij ons daarvoor bestemde e-mailadres. Wij streven ernaar om binnen dertig dagen op al dergelijke verzoeken te reageren.

8. Disclaimer en beperking van aansprakelijkheid

Hoewel Compliance Safe Guard in de sector gangbare beveiligingsmaatregelen toepast, is de overdracht van gegevens via internet nooit 100% veilig. Door gebruik te maken van onze website en diensten, erkent en accepteert u deze inherente risico’s. Voor gedetailleerde informatie over de aansprakelijkheid met betrekking tot onze adviezen verwijzen wij u naar onze Algemene Voorwaarden.

Neem contact met ons op!

Als u niet zeker weet welke dienst de juiste startplek is, adviseren wij u graag. Neem contact met ons op voor een aanbeveling op maat of een vrijblijvende offerte; wij helpen u de meest efficiënte route naar volledige naleving te kiezen.